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施乐电子邮件扫 描技术资料

发布时间: 2018-9-27 16:44:51 点击量:

施乐2260 2265 3300 3065 5570 5575 系列电子邮件扫 描技术资料

第一步,

本教程是采用 163免费邮箱为复印 机的电子邮箱地址,下面会详细的讲解复印机上面设置发送到电子邮件的详细步骤,发送电子邮件,其实就是吧复印机作为一个电子邮件的客户端,给复印机分配一个电子邮件地址,复印机扫描以后通过你分配给复印机的电子邮 箱服务器发送到所要接受的邮箱里,从而完成扫描发送到电子邮箱的一个过程。

那么,我们要首 先了解一下电子邮件发送客户端的一些设置,电子邮件是需要服务器支持的,比如,我们申请的这个163的免费邮箱,里 面会有POP3,SMTP,2个服务器的地址 ,

,点击页面正上 方的“设置”,再点击左侧 上“POP3/SMTP/IMAP”,其中“开启 SMTP服务”是系统默 认勾选开启的。您可勾选图中另两个选项,点击确定,即可开启成功。不勾选图中两个选项,点击确定,可关闭成功。 

                                             

网易的POP3 SMTP的地址在邮箱网 站里可以找到,如果是其他邮箱也可以在登录邮箱后在网站里找到。

我们要把这些资 料记录好,后面要用到

我们如何取得邮 箱服务器的IP地址呢,

POP3的服务器地址 为 POP3.163.COM 我们可以用这个 网址取得IP地址,方法为, 点开始,运行里输入cmd回车,出现 DOS提示符,输入 ping POP3.163.COM –t 回车,就可以看 到,220.181.12.101显示的IP地址,就是这个 POP3服务器的

SMTP的服务器地址 , 我们一样使用上面的方法取得

IP地址,

POP3服务器地址 :  220.181.12.101

Pop3用户名:18036837259@163.com

Pop3登录密码: 就是你申请这个 邮箱,并在登录激活以后,启用了客户端登录的时候,设置的客户端登录密码

SMTP服务器地址 :  220.181.12.15

分配给复印机的 电子邮箱地址:18036837259@163.com

好到这里,我们 所有的前期准备工作都完成了,下面我们来开始设置。

 

第二步,开始设 置

我们要看复印机 的IP,比如本教程是采用 施乐3065的机器,机器 IP为192.168.0.177, 打开IE浏览器,在地址 栏里输入192.168.0.177回车

第二步,点开属 性,出现以下画面

输入用户名“ 11111”密码“x_admin”或“x-admin”点确定,出现 以下画面

点右边的网络设 定,再点POP3出现以下画面

POP3的IP,是您分配给复 印机的电子邮件的POP3的服务器IP地址,

Pop服务器地址 是分 配给这个复印机的电子邮件的POP3服务器地址 192.181.12.101

pop用户名就是你分 配给这个复印机的电子邮件地址

pop用户密码是你分 配给这个复印机的电子邮件的登录密码(是客户端的登录 密码,这个可以在电子邮件的网站里设置,一般网站登录密码和客户端登录密码是不一样的,客户端的登录密码是可以在电子邮件的网站里设置,有的是一样,这个要具体看你的邮箱提供商的网站要求

然后点,应用新 的设定,点重新启动,这样复印机会自动重新启动

重新启动以后, 我们再登录复印机的IP后台,本教程中 的地址是192.168.0.177回车,登录,然 后点通讯簿,如下图

 

点左边的,添加 通讯对象,

在下图的右边, 找到通讯对象类型,点开,选择邮箱

如下图所示

我们新做的这个 教程,设置为测试,

通讯对象名称, 测试,或者输入需要登记的使用者的邮箱和名字,如果,使用者有20个人,都需要在 这里添加,如我们增加一个,“测试”为名字,通信对象为“邮件”,通信对象的电子邮件(就是从复印机扫描发送到所需要接收的人和这个人的电子邮箱地址)下面是姓氏和名字,用英文填写就可以了,点确定。

 

点确定以后,我 们店导航栏里的属性,会出现下图所示,点右边的功能设定下面的邮件,设定。

 

点了邮件设定以 后出现以下图示。

 

 

点开SMTP设定

 

注意看上图, SMTP的设定,

本教程采用的是 163免费邮箱为例,

SMTP服务器IP :220.181.12.15

机器的邮件地址 :18036837259@163.com

 

然后下拉,后面 还有设置,如下图

SMTP 登录名称,就是 机器的电子邮件地址

SMTP的密码,就是客 户端登录密码。

点应用新的设定 ,到此,我们全部的设置已经完成,可以测试,

 

使用方法,在机 器上,点发送到邮箱,然后点通讯簿,选择你要发送的电子邮箱地址,然后把要扫描的文件放在平台或者输稿器上,点开始,即可发送完成。

 

 

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